Manuale del Dashboard Entrate Passive — Google Sheets Template

Cosa fa

• Ti guida nella creazione di un file Google Sheets con quattro schede: Transazioni, Fonti, Dashboard e Obiettivi.
• Permette di registrare data, fonte, categoria, descrizione, importo in EUR, stato e metodo di ogni entrata.
• Propone menu a tendina e regole di convalida per rendere coerenti i dati inseriti in Transazioni.
• Calcola automaticamente Anno e Mese dalle date e può calcolare metriche per fonte, compresi ROI_percent, Ricavo_30g_EUR e Ricavo_YTD_EUR.
• Propone formule QUERY, SUMIFS, AVERAGEIF, ARRAYFORMULA e SPARKLINE per riepiloghi mensili, fonti principali e media mobile a tre mesi.
• Confronta gli incassi con Target_EUR e genera una proiezione a dodici mesi basata su una base e su un tasso di crescita impostati da te.
• Include una routine settimanale, una checklist mensile e dieci idee illustrative di fonti da tracciare nella guida dettagliata.

Cosa non fa

• Non include un foglio Google Sheets pronto all'uso, un CSV, un XLSX o un collegamento di duplicazione; il foglio va creato manualmente.
• Non importa automaticamente estratti conto, dati da piattaforme, pagamenti, API o dati di terze parti.
• Non crea o gestisce prodotti, campagne, fonti di reddito, account di pagamento o investimenti.
• Non verifica l'esattezza contabile, fiscale o legale dei dati e non sostituisce un professionista qualificato.
• Non garantisce entrate, crescita, risultati finanziari, ROI o il raggiungimento di obiettivi.

Requisiti

• Archivio ZIP estratto: Ti servono i file inclusi. Per la configurazione usa soprattutto original.pdf in italiano oppure guide.en.md e guide.en.pdf in inglese.
• Account Google: È necessario per creare e salvare un nuovo foglio in Google Sheets. Il servizio può avere piani a pagamento: verifica il listino del fornitore.
• Google Sheets in un browser aggiornato: Serve per creare le quattro schede, applicare convalide e inserire le formule incluse.
• Dati che scegli di registrare: Prepara date, nomi delle fonti, categorie, descrizioni, importi positivi e stato degli incassi. Non sono richieste chiavi API, token, software Python o hardware speciale.
• Impostazioni del foglio: La guida dettagliata usa la località Ireland, nomi di funzioni inglesi e il punto decimale. Mantieni i nomi italiani di schede, intestazioni e stati indicati nelle formule.

Installazione passo passo

1. Estrai il pacchetto e scegli la guida coerente. Apri il ZIP. Non cercare un CSV o un foglio precompilato: non sono presenti. Per la procedura completa usa original.pdf se preferisci l'italiano; usa guide.en.md o guide.en.pdf se preferisci l'inglese. I file dashboard-entrate-passive.md e la relativa versione .en.md descrivono invece una struttura legacy diversa e citano un CSV assente.
2. Crea un nuovo foglio Google. In Google Sheets crea un nuovo foglio vuoto. Apri le impostazioni del file e imposta Locale su Ireland per usare le funzioni inglesi riportate nella guida; imposta il fuso orario su Europe/Rome oppure sul tuo. Formatta gli importi come valuta con suffisso EUR o affianca il testo EUR ai numeri.
3. Crea le quattro schede con i nomi esatti. Aggiungi e denomina le schede Transazioni, Fonti, Dashboard e Obiettivi. In ciascuna congela la riga 1 e attiva i filtri. I nomi devono restare in italiano perché le formule fornite li richiamano così.
4. Imposta le colonne di Transazioni. In Transazioni inserisci nella riga 1 le nove intestazioni indicate. Formatta Data come YYYY-MM-DD, Importo_EUR come numero con due decimali e Anno e Mese come numeri. Inserisci solo importi positivi in Importo_EUR.
5. Aggiungi convalide e menu in Transazioni. Per Fonte usa la convalida con intervallo Fonti!A2:A e rifiuta i dati non validi. Per Categoria usa Affiliate,Royalties,Ads,Interessi,Noleggi,SaaS,Altro; per Stato usa Incassato,Pendente; per Metodo usa PayPal,Bonifico,Stripe,Crypto,Altro. Aggiungi alla colonna Importo_EUR la regola numero maggiore di zero. Puoi colorare Pendente in giallo e Incassato in verde chiaro con formattazione condizionale, come propone la guida.
6. Calcola Anno e Mese automaticamente. Inserisci una sola volta le due formule nelle celle H2 e I2 di Transazioni. Le formule riempiono le rispettive colonne quando aggiungi una data in colonna A.
7. Compila Fonti e applica le metriche. In Fonti crea le colonne Fonte, Tipo, Costo_iniziale_EUR, Ore_mese, Ricavo_medio_mese_EUR, ROI_percent, Link, Stato e Note. Inserisci prima ogni Fonte qui, con un nome univoco, così la ritrovi nel menu di Transazioni. In F2 usa la formula che lascia vuoto il ROI quando il costo iniziale è zero; formatta la colonna come percentuale con un decimale. Le colonne J e K sono opzionali e servono rispettivamente per Ricavo_30g_EUR e Ricavo_YTD_EUR.
8. Costruisci la sintesi in Dashboard. Scrivi Anno_selezionato in Dashboard!B1 e inserisci l'anno da analizzare in B2; la guida propone un elenco 2024,2025,2026. Aggiungi il totale dell'anno in B3, la tabella mensile in A4 e le fonti ordinate nell'anno in E4. Le formule contano solo le righe con Stato uguale a Incassato.
9. Aggiungi trend e media mobile in Dashboard. Metti l'etichetta Trend anno selezionato in B5 e la formula SPARKLINE in C5. Scrivi i mesi da 1 a 12 in A16:A27, inserisci i totali mensili in B16, la media mobile a tre mesi in C18 e la sua SPARKLINE in D16. Puoi anche creare la tabella Top 5 Fonti in G5 e i mini-trend in H6:H10 seguendo la guida.
10. Configura Obiettivi e la proiezione. In Obiettivi imposta le colonne Anno, Mese, Target_EUR, Effettivo_EUR, Delta_EUR e Avanzamento_percent. Inserisci l'anno scelto in A2:A13 e i mesi 1-12 in B2:B13; compila i tuoi target in C2:C13. Inserisci il tasso mensile in B1. La base in B3 può essere calcolata dagli ultimi tre mesi incassati oppure impostata manualmente se non hai tre mesi di storico. Aggiungi a destra la tabella Proiezione_mesi e Proiezione_EUR.
11. Registra la prima entrata e verifica il risultato. Aggiungi una fonte in Fonti e selezionala in Transazioni dal menu Fonte. Inserisci una data, una categoria, una breve descrizione, un importo positivo, lo stato corretto e il metodo. Dopo aver scelto Incassato, verifica che Anno e Mese si popolino e che Dashboard e Obiettivi sommino la riga per l'anno selezionato. Una riga Pendente resta separata dai totali che filtrano Incassato.

Uso quotidiano

Raccogli i dati senza automatismi

Una volta alla settimana consulta gli estratti o i pannelli delle fonti che usi e raccogli soltanto i dati che vuoi registrare. Il pacchetto non effettua accessi né importazioni automatiche.

Registra una riga per ogni entrata

In Transazioni seleziona una Fonte esistente, completa data, categoria, descrizione, importo, stato e metodo. Mantieni l'importo positivo e verifica che Anno e Mese si compilino automaticamente.

Distingui Incassato e Pendente

Usa Incassato per pagamenti effettivamente ricevuti e Pendente quando il pagamento non è ancora arrivato. Le formule principali della guida conteggiano Incassato, perciò non usare lo stato come previsione di cassa.

Mantieni aggiornate le Fonti

Quando inizi a tracciare una nuova fonte, aggiungila prima in Fonti con Tipo, Costo_iniziale_EUR, Ore_mese, Stato e note pertinenti. Il nome deve combaciare esattamente con quello selezionato in Transazioni.

Controlla Dashboard e Obiettivi

Seleziona l'anno corretto in Dashboard!B2, osserva tabelle e SPARKLINE e confronta Effettivo_EUR, Delta_EUR e Avanzamento_percent in Obiettivi. Trattali come riepiloghi dei dati inseriti e delle tue ipotesi.

Esegui il controllo mensile

Riconcilia le righe Pendente con gli incassi ricevuti, aggiorna i parametri B1 e B3 se le tue ipotesi cambiano e rivedi ROI_percent insieme a Ore_mese.

Casi pratici

Catalogare entrate da più fonti digitali

Una persona gestisce più fonti, come royalties e affiliazioni, e vuole registrare gli incassi ricevuti in un unico foglio personale.

1. Aggiunge una riga per ogni fonte nella scheda Fonti.
2. Imposta la convalida Fonte collegata a Fonti!A2:A.
3. Registra in Transazioni ogni pagamento con stato Incassato o Pendente.
4. Seleziona l'anno corrispondente in Dashboard!B2.

Ottiene un registro uniforme delle righe inserite e riepiloghi per mese e per fonte per l'anno selezionato.

Separare i pagamenti in attesa dagli incassi ricevuti

Un piccolo venditore di risorse digitali riceve comunicazioni di pagamento prima dell'accredito effettivo e vuole evitare di confondere le due situazioni.

1. Registra la riga con data, fonte e importo positivo.
2. Imposta Stato su Pendente finché il pagamento non è ricevuto.
3. Usa una vista filtro per visualizzare le sole righe Pendente.
4. Aggiorna Stato a Incassato dopo la riconciliazione con il proprio estratto o pannello.

La persona può distinguere le righe in attesa dai dati che le formule principali considerano incassati.

Rivedere costi e tempo stimato per fonte

Chi mantiene alcune fonti desidera annotare costo iniziale, ore mensili e ricavo medio che decide di usare per il proprio monitoraggio.

1. Compila Costo_iniziale_EUR, Ore_mese e Ricavo_medio_mese_EUR in Fonti.
2. Applica la formula ROI_percent adatta anche al caso di costo zero.
3. Aggiunge facoltativamente Ricavo_30g_EUR e Ricavo_YTD_EUR nelle colonne J e K.
4. Ordina o filtra Fonti per i dati che intende esaminare.

Ottiene una vista personale dei valori registrati per fonte, senza che il foglio faccia valutazioni finanziarie o raccomandazioni.

Impostare target interni e confrontarli con i dati

Un utente vuole definire target mensili propri e confrontarli con le righe Incassato del suo anno di riferimento.

1. Inserisce Anno e Mese nelle righe A2:B13 di Obiettivi.
2. Compila i target in Target_EUR.
3. Inserisce le formule per Effettivo_EUR, Delta_EUR e Avanzamento_percent.
4. Imposta o aggiorna Tasso_crescita_mensile e Base_proiezione_EUR solo come ipotesi personali.

Ottiene un confronto tra target scelti e dati registrati, più una proiezione matematica che dipende dalle ipotesi inserite.

Consigli

• Segui la guida a quattro schede contenuta in original.pdf o nella traduzione guide.en.md e guide.en.pdf, non la struttura legacy a cinque fogli dei file dashboard-entrate-passive.md.
• Non tentare di importare un CSV: il pacchetto non ne contiene uno, anche se il Markdown legacy lo cita.
• Conserva esattamente i nomi Transazioni, Fonti, Dashboard e Obiettivi finché usi le formule fornite.
• Inserisci ogni fonte in Fonti prima di usarla in Transazioni, così il menu a tendina evita differenze di scrittura.
• Non sostituire Incassato con sinonimi: QUERY e SUMIFS della guida cercano precisamente il testo Incassato.
• Lascia in bianco il ROI per le fonti con costo iniziale zero usando la formula con IF(C2:C=0), invece di forzare un valore.
• Usa Ricavo_30g_EUR e Ricavo_YTD_EUR solo dopo avere aggiunto le colonne opzionali J e K con le formule indicate.
• Inserisci B3 manualmente se non possiedi tre mesi di dati incassati; una proiezione con poco storico è solo un'ipotesi.
• Controlla filtri per Importo_EUR vuoto, Fonte mancante e intervallo Data del mese corrente prima di interpretare i riepiloghi.
• Proteggi il foglio e condividilo solo con chi deve vederlo: descrizioni, fonti, importi e metodi possono essere dati riservati.

Risoluzione dei problemi

Non trovo il CSV o un foglio Google Sheets pronto da importare.

L'archivio contiene cinque file Markdown e due PDF, ma nessun CSV, XLSX o file di foglio. I Markdown legacy citano un CSV allegato che non è presente. Crea un nuovo foglio Google da zero e segui original.pdf oppure guide.en.md o guide.en.pdf. Non creare un CSV sostitutivo né seguire una procedura di importazione inesistente.

La formula restituisce un errore di analisi o una funzione non riconosciuta.

Le formule fornite usano nomi di funzione inglesi e separatori coerenti con Locale Ireland. Imposta Locale su Ireland e incolla la formula esattamente come nella guida. Se scegli un'altra località, adatta con cura e in modo coerente nomi delle funzioni e separatori, sapendo che non è una configurazione descritta dal pacchetto.

Una fonte non compare nel menu della colonna Fonte.

Il nome non è presente in Fonti!A2:A, l'intervallo della convalida è diverso oppure la fonte è stata scritta in modo non coerente. Aggiungi prima il nome univoco della fonte in Fonti colonna A e verifica che la convalida di Transazioni punti a Fonti!A2:A. Selezionala dal menu anziché riscriverla.

Anno e Mese rimangono vuoti.

Manca una data nella colonna A oppure le formule ARRAYFORMULA non sono in H2 e I2. Inserisci una data valida in Data e verifica che H2 contenga la formula YEAR e I2 la formula MONTH indicate dalla guida.

ROI_percent mostra una divisione per zero.

Costo_iniziale_EUR è zero e la formula ROI standard divide per quel valore. Usa la variante consegnata con IF(C2:C=0, , ...) in Fonti!F2, che lascia vuota la metrica per una fonte senza costo iniziale.

Ricavo_30g_EUR, Ricavo_YTD_EUR o Dashboard non includono una riga che mi aspetto.

Le formule rilevano solo Stato uguale a Incassato; inoltre il nome in Transazioni!B deve coincidere esattamente con Fonti!A e l'anno deve corrispondere ai criteri usati. Controlla data, Fonte, Stato e Anno della riga. Usa Incassato solo dopo aver ricevuto il pagamento e verifica l'anno in Dashboard!B2.

La base della proiezione in Obiettivi non è utile o restituisce un risultato inatteso.

La formula B3 usa gli ultimi tre mesi incassati dell'anno corrente e può essere poco rappresentativa se non esiste uno storico di tre mesi. Inserisci Base_proiezione_EUR manualmente in B3, come consente la guida, e considera il risultato una proiezione ipotetica.

I totali in Obiettivi non corrispondono ai target o Avanzamento_percent non è disponibile.

Target_EUR può essere zero, l'anno o il mese può non coincidere con Transazioni, oppure le formule D2:F2 non sono state trascinate fino alla riga 13. Verifica A2:B13 e C2:C13, inserisci D2, E2 e F2 come indicato e trascinale fino alla riga 13. La formula F2 lascia vuoto il rapporto quando il target è zero.

Le istruzioni nei file si contraddicono.

Il pacchetto conserva sia una guida dettagliata a quattro schede sia Markdown legacy che descrivono cinque fogli e un CSV assente. Per il setup usa esclusivamente la struttura dettagliata di original.pdf e delle guide inglesi guide.en.md e guide.en.pdf. Consulta README solo per le note di pacchetto e licenza.

Limiti da conoscere

• Il pacchetto fornisce istruzioni e formule, non un file di foglio già operativo, dati reali o un'importazione automatica.
• Le metriche, ROI_percent, medie, target, soglie e proiezioni dipendono dai dati e dalle ipotesi inseriti da te; sono informative e non costituiscono consulenza finanziaria o promesse di risultato. Se tracci interessi, crypto o P2P lending, considera il rischio di perdita e rivolgiti a un professionista per decisioni finanziarie.
• Il Markdown legacy contiene riferimenti italiani a tasse e regime forfettario. Non usarli per calcolare imposte o prendere decisioni fiscali; richiedi consulenza professionale aggiornata per la tua giurisdizione.
• Il foglio può contenere dati personali, finanziari o commerciali. Applica minimizzazione dei dati, controlli di accesso, conservazione adeguata e gli obblighi privacy applicabili, incluso il GDPR quando pertinente.
• Il pacchetto non esegue scraping. Se annoti o sviluppi attività che raccolgono dati da siti, rispetta termini di servizio, robots.txt, basi giuridiche, protezione dei dati e limiti di frequenza applicabili.
• Le idee della guida che coinvolgono contenuti o workflow AI non sostituiscono la revisione umana: controlla sempre accuratezza, diritti e idoneità prima di pubblicare contenuti generati dall'AI.

Domande frequenti

Il pacchetto include un Google Sheet, un CSV o un XLSX già pronto?

No. La verifica dell'archivio ha trovato cinque Markdown e due PDF, senza CSV, XLSX o modello di foglio. Devi creare il foglio manualmente seguendo la guida dettagliata.

Quali file inclusi sono in italiano e quali in inglese?

Sono in italiano originals/README.md, originals/dashboard-entrate-passive.md e original.pdf. Sono in inglese english/README.en.md, english/dashboard-entrate-passive.en.md, guide.en.md e guide.en.pdf. Le guide inglesi dettagliate mantengono intenzionalmente nomi italiani di schede, colonne e stati.

Quale documentazione devo seguire se i file sono diversi?

Usa original.pdf oppure guide.en.md e guide.en.pdf per la configurazione a quattro schede. I file dashboard-entrate-passive.md e dashboard-entrate-passive.en.md sono istruzioni legacy a cinque fogli e citano un CSV non presente.

Il foglio recupera automaticamente pagamenti o dati da piattaforme?

No. Registri i dati manualmente. Il pacchetto non contiene integrazioni, API, bot, script o connettori.

Perché una riga Pendente non appare nel totale della dashboard?

Le formule principali della guida filtrano Stato uguale a Incassato. Pendente serve a tenere separati i pagamenti non ancora ricevuti.

Posso rinominare le schede o tradurre gli stati?

Puoi personalizzare il tuo foglio, ma le formule consegnate richiamano Transazioni, Fonti, Dashboard, Obiettivi e Incassato. Se li modifichi, devi aggiornare con coerenza ogni formula interessata; tale adattamento non è dettagliato nel pacchetto.

La proiezione a dodici mesi è una previsione affidabile o una garanzia?

No. È un calcolo composto costruito su Base_proiezione_EUR e Tasso_crescita_mensile che scegli tu. I valori della guida sono illustrativi e non sono consulenza finanziaria, fiscale o di investimento.